Tirez le meilleur parti de Microsoft Visio Comme un outil de productivité

Parmi les logiciels de productivité, Visio a tendance à être éclipsé par les grands titres. Beaucoup d'entreprises ne le savent pas et beaucoup de ceux qui le font rejeter comme "superbes images". Cependant Visio, accompagné par la formation dirigée Visio, donne à votre organisation une nouvelle voie de communication qui rend plus facile d'exprimer de nouveaux concepts.

Photos Really Do vaut mille mots

Lorsque vous essayez d'obtenir un point compliqué à travers les mots, il est compréhensible que l'auditeur ne semblent pas toujours tout à fait «l'obtenir». Cependant, avec une image visuelle, un processus complexe peut instantanément faire sens. Certaines informations peuvent ne pas être correctement transmis par des mots ou des tableaux. Formation Visio propose des outils pour créer des diagrammes qui présentent l'information d'une manière nouvelle qui peut être plus facile à comprendre.

Diagrammes techniques sont courantes. Imaginez un campus des grandes entreprises avec un réseau informatique réparti sur plusieurs bâtiments, intégrant des dizaines de serveurs et des centaines de clients. Une liste des connexions réseau, les systèmes d'exploitation serveur et rôles de la machine peut être utile lorsqu'on se concentre sur un aspect du réseau, mais il sera impossible de saisir toute la structure sans schéma.

Histoire de l'utilisation de l'information graphique

Représentations graphiques d'information ne sont pas nouvelles. Les gens ont été en utilisant des graphiques pour représenter les tendances dans l'information depuis des siècles. Lorsqu'on leur a présenté un tableau de chiffres, il est difficile de comprendre comment l'information évolue. Chaque numéro doit être examiné pour la variation et il peut encore être difficile avec des données bruitées de dire si le mouvement général est vers le haut ou vers le bas sur une courte période.

Terrain mêmes données sur un graphique et les tendances deviennent évidentes. Il prend une fraction de seconde à voir des tendances qui pourraient avoir pris des heures à comprendre en regardant les chiffres. Visio formation illustre les relations d'une autre nature. Il le rend facile de suivre les flux de travail et des processus métier. Une fois que ces flux sont cartographiées, il est d'autant simple à des goulets d'étranglement au comptant ou d'autres problèmes avec les processus.

Les gens Absorber l'information différemment

Le cerveau de chaque individu est câblé différemment et nous avons tous apprennent mieux à partir de différentes méthodes. Une personne peut-être mieux à saisir les informations présentées oralement. Un autre fonctionne mieux avec des textes écrits. Un tiers peut-être besoin de la réponse tactile de prendre des notes. Et beaucoup de gens fonctionnent mieux avec des schémas et des photos.

N'importe qui peut apprendre à partir de n'importe quelle méthode, mais chacun de nous fait mieux avec certaines techniques. La plupart des gens comprennent et retiennent mieux l'information quand elle est présentée dans de multiples formats. Visio formation permet la communication multi-format, qui permet au spectateur de se concentrer sur l'information dans le style qui est le plus facile à saisir. Ce type de présentation bien équilibrée conduit à une meilleure compréhension et une plus facile l'échange d'idées....